В комплексе мер по обеспечению эффективности труда в сфере управления важная роль принадлежит рациональной организации рабочих мест и созданию благоприятных условий труда. От них напрямую зависят показатели работоспособности и производительности труда, степень использования творческого потенциала, сохранения здоровья и продолжительность жизни работников управленческого труда.

  Рабочее место работника управленческого труда – зона его трудовой деятельности, оснащения необходимыми средствами труда.

Понятие «организация рабочих мест» охватывает:

• устройство и планировку служебных помещений и размещение в них рабочих мест;
• планировку рабочих мест сотрудников;
• оснащение рабочих мест необходимой мебелью и современными техническими средствами переработки информации.

  Основной задачей рациональной организации рабочих мест является создание работникам максимального удобства для осуществления их деятельности, освобождения от нерациональных передвижений и движений, снижение на этой основе затрат труда на выполняемую работу. Таким образом, экономия времени и сил работника – главные критерии рациональности организации рабочих мест и помещений.  

  Устройство служебных помещений предполагает выбор для структурных подразделений или отдельных работников помещений рациональных форм, габаритов и размеров, а также планировку этих помещений и рабочих мест в них.

  Планировка служебных помещений включает в себя распределение структурных подразделений по комнатам и такое размещение в них мебели и различного оборудования, которое предотвращает потери времени на лишние перемещения, обеспечивает экономное использование площади и сохранение здоровья работающих.

Планировка служебных помещений определяется характером работы, осуществляемой в них. При этом учитывается функциональная значимость структурного подразделения, содержание и технология выполнения работ, взаимосвязи работников в процессе труда.